PHP.net alt projelerinde bağımsız olarak çalışan farklı belgelendirme ekipleri vardır. Şu an pek az kişi birden fazla belgeleme projesine katkı vermektedir ve bu, başka türlüsü mümkün olmayan ve istenmeyen bilgi paylaşımıyla sınırlıdır. Tüm belgeleme ekipleri, özgün PHP kılavuzu derleme sisteminden çatallanmış bir kopyayı kullanırlar. Bu sistemler bağımsız olarak geliştirilmekte ve yapılan iyileştirmeleri birbirlerinden arasıra almaktadırlar (örneğin PEAR belgelendirme ekibi phpdoc için geliştirilmiş revcheck betiğinin kendilerine uydurulmuş bir sürümünü kullanırlar). Bu site, kılavuz yazarları ve çevirmenleri için bilgi ve araç sağlamanın yanında belgelendirme işlemlerini kolaylaştırmak amacıyla oluşturulmuştur.
PHP eklenti geliştiricilerinin hepsinin PHP belgelendirme modüllerine erişimi olmakla birlikte, farklı projelerin farklı katkı kabul etme kuralları vardır. Çalışmalarımıza katılırsanız memnun oluruz! Olağandışı durumlarda bile bir eklentinin yetenekleri, özellikleri ve kullanım olasılıkları ile ilgileniyorsanız, eklentinin belgelerini yazmak, eklentiyi geliştirmek kadar önemli bir çabadır. Ayrıca, farklı kılavuzların çeşitli dillere çevirileri yapılmakta ve çeviri ekiplerinin çoğunun daima yeni katılımlara ihtiyacı olmaktadır. Çalışmalara katkıda bulunmak isterseniz, ilgili eposta listelerine üye olmalısınız. Proje ve çeviri ekiplerinin ayrı eposta listeleri vardır.
Şimdilik bu siteyi sadece PHP Kılavuzu kullanmaktadır. Ayrıntıları için PHP bölümüne bakınız.